Vyhlášení voleb do orgánů organizační složky České vakcinologické společnosti ČLS JEP, z.s. (číslo OS 1210) PRO ELEKTRONICKOU VOLBU
Výbor ČVS ČLS JEP rozhodl dne 1. 10. 2026 o konání voleb.
A) Volby se konají do: a) výboru
b) revizní komise
B) Forma voleb: Volby proběhnou jednokolově elektronicky.
Člen je povinen provést kontrolu své e-mailové adresy přihlášením se do členského profilu nebo vznesením dotazu na Centrální evidenci členů ČLS JEP. Je-li potřebné provést opravu či registraci e-mailové adresy, sdělí toto člen na adresu cle@cls.cz centrální evidenci členů ČLS JEP, která opravu provede. Toto oznámení je potřeba provést nejpozději do 1. 11. 2026. Člen může mít zaregistrovanou v databázi ČLS JEP pouze jednu e-mailovou adresu, kterou v průběhu voleb již nebude možné měnit!
C) Volební komise: Výbor ČVS ČLS JEP zvolil za členy volební komise a členové volební komise si zvolili mezi sebou předsedu:
o RNDr. Martina Malíková, Ph.D. (předsedkyně)
o MUDr. Petra Polcarová, Ph.D.
o MUDr. Štefan Hrunka
D) Člen volební komise nemůže kandidovat a být volen do volených orgánů, avšak volit může.
E) Návrhy kandidátů: Každý řádný člen společnosti může ohlásit svou kandidaturu zvlášť do:
o výboru
o revizní komise
Každý kandidát musí být řádným členem společnosti a musí svou kandidaturu osobně (sám za sebe) ohlásit e-mailem na adrese martina.malikova@unob.cz a to v období od 2. 11. do 22. 11. 2026.
Řádný člen může kandidovat jak do výboru, tak do revizní komise. Bude-li zvolen do obou orgánů, sám si před vyhlášením výsledku voleb volební komisí vybere, ve kterém orgánu bude pracovat.
F) Kandidátní listina: Na základě návrhů budou sestaveny kandidátní listiny, zvlášť do výboru a zvlášť do revizní komise.
Kandidátní listiny budou zveřejněny od 30. 11. 2026 do 3. 1. 2027 na internetových stránkách www.vakcinace.eu. Členové tak mohou provést kontrolu, že nedošlo k chybě jména, kandidující jsou řádnými členy ČVS ČLS JEP, mohou vzájemně komunikovat v rámci volební kampaně apod. Na základě kandidátních listin budou zpracovány elektronické volební lístky – formuláře, které budou zpřístupněny oprávněným voličům prostřednictvím elektronické výzvy systémem elektronického hlasování.
Navrhovat kandidáty, volit a být volen mohou pouze řádní členové, kteří se stali členy ČVS ČLS JEP ke dni 31. 10. 2026. Rozhodující je seznam členů Centrální evidence členů ČLS JEP.
G) Počty volených členů:
do výboru bude voleno celkem 11 členů
do revizní komise budou voleni celkem 3 členové
H) Volební lístky – formuláře: Každý řádný člen společnosti bude volit prostřednictvím elektronických volebních lístků (dále jen formulářů), zvlášť do výboru a zvlášť do revizní komise. Na formulářích budou uvedena jména všech kandidátů dle kandidátních listin. Volič označí na formulářích jména volených osob, maximálně však do stanoveného počtu členů orgánu, formulář neumožní volit více osob, umožní však volit méně osob. Označení menšího počtu osob nezpůsobuje neplatnost volby.
Elektronická volba proběhne od 11. 1. do 24. 1. 2027 poté již nebude možno elektronicky volit. Volbu lze provést odesláním formuláře pouze jednou, po odeslání formuláře systém elektronického hlasování opravu již neumožní. Správci / administrátorovi (pracovnici sekretariátu ČLS JEP, která je smluvně zavázána mlčenlivostí) se v průběhu voleb zobrazí z jaké adresy a kdy bylo voleno.
Jelikož výzvy budou rozesílány z elektronického volebního systému mimo ČLS JEP z emailové adresy: invitations@mail.electionbuddy.com a např. servery nemocnic mají speciální antivirové ochrany, DOPORUČUJEME voličům nastavit si emailové schránky, kontrolovat průběžně spamové schránky, hromadnou či nevyžádanou poštu atd.!!!
I) Výsledky voleb: Systém elektronického hlasován provede sčítání hlasů do volených orgánů, které obdrží volební komise od sekretariátu ČLS JEP. Poté volební komise sepíše zápis o průběhu a výsledcích voleb, který podepíší všichni členové volební komise. Každý člen volební komise je oprávněn napsat do zápisu své námitky.
Obdrželo-li více kandidátů na posledním voleném místě stejný počet hlasů, o zvolení rozhodne losování provedené volební komisí.
Výsledky voleb vyhlásí předseda volební komise nebo jím pověřená osoba na internetových stránkách www.vakcinace.eu do 2 týdnů od ukončení volby.
J) Stížnosti: Stížnosti na průběh voleb lze podávat písemně doporučeným do jednoho měsíce od vyhlášení výsledků voleb (rozhoduje okamžik doručení) na adresu volební komise:
Volební komise – Volby do výboru a revizní komise ČVS ČLS JEP, Sokolská 31, 120 00 Praha 2
Stížnost musí obsahovat stručný popis v čem je spatřována nesprávnost voleb, jinak nebude stížnost považována za oprávněnou. K později podané stížnosti nebude přihlíženo. O stížnosti rozhodne volební komise organizační složky ČLS JEP.
K) Archivace: Výsledky voleb a zápis o průběhu a výsledcích voleb archivuje sekretariát organizační složky ČLS JEP po dobu pěti roků.